Факсимиле

Юридические аспекты использования факсимиле

Факсимиле это клише-печать воспроизводящее собственноручную подпись физического лица. В соответствии с п.2 ст.160 Гражданского Кодекса РФ " ...Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон."

Не рекомендуется использовать факсимильную подпись на документах, подразумевающих материальную или иную ответственность. Однако, на практике, если контрагент согласен принимать факсимиле в качестве Вашей оригинальной подписи (обычно эта возможность оговаривается в тексте договора с контрагентом), то по Гражданскому Кодексу РФ документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью. Если Вы будете намерены использовать факсимиле в своей деятельности, то имеет смысл организовать этот процесс так, чтобы избежать злоупотреблений. Для этого после изготовления факсимиле нужно создать инструкцию по его использованию. В инструкции необходимо четко прописать: Лицо, отвественное за хранение факсимиле. Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено. Список лиц, которые имеют право использования факсимиле. Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования. Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

-доверенностях;

-векселях;

-банковских платежных документах.

Очень нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично. В результате использования факсимиле у контрагента могут возникнуть проблемы при предоставлении документов в налоговые органы .

Изготовление факсимиле

Мы предлагаем изготовление факсмимиле по флэш-технологии. В результате отличное качество (практически недостижимое при фотополимерной технологии) при разумных ценах от 450 рублей в зависимости от сложности подписи. Процедура изготовления факсимиле достаточно проста: Распишитесь несколько раз, выберите наиболее понравившуюся Вам подпись и передайте этот вариант нам. Выберите подходящую оснастку. Если Вы предполагаете использовать факсимиле лично, тогда однозначная рекомендация взять автоматическую оснастку из-за ее удобства. Если же предполагается использование факсимиле сотрудниками, но в Вашем присутствии, то обратите внимание на тот факт, что автоматическая оснастка достаточно шумная и возможно будет Вас отвлекать от работы. И в тоже время стоит отметить, что незаметно поставить факсимиле будет несколько затруднительно.